অ্যাপয়েন্টমেন্ট করে ভুলে যাচ্ছেন?

যান্ত্রিক ব্যস্ত জীবনে কাজের চাপে 'ভুলে যাওয়া' রোজকার সমস্যা। দৈনন্দিন কাজের চাপে হয়ত চোখ বোলানো হয় না দৈনন্দিন কাজের তালিকাটিতেও। এই ধরনের সমস্যা আমাদের সবারই কম বেশি হয়ে থাকে। সময়ের অভাবে বা কাজের চাপে আমরা অনেক গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপয়েন্টমেন্টও ভুলে যাই।

এই "ভুলে যাওয়া" সমস্যার মোকাবেলা করার জন্য রইল কিছু টিপস-

• অ্যাপয়েন্টমেন্ট ডায়েরি রাখার অভ্যাস করুন। এক্ষেত্রে ডায়েরিটি সবসময় নিজের ব্যাগে রাখুন। যখনই কারও সঙ্গে কোন গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা অন্য কোন কাজ নির্ধারিত হবে তৎক্ষণাত ডায়েরিতে লিখে রাখুন এবং মাঝে মাঝে খুলে দেখে নিন।
• সবচেয়ে ভাল হয় যদি মোবাইলে রিমাইন্ডার হিসেবে সেভ করে রাখেন। যেহেতু আজকের দিনে মোবাইল ছাড়া আমাদের এক দিনও চলে না, ফলে যে কোন অ্যাপয়েন্টমেন্টের কথাই আপনি মোবাইলে সেভ করতে পারেন। ডায়েরির চেয়ে মোবাইল রিমাইন্ডার বেশি কার্যকরী।
• যদি কম্পিউটারে অনেকক্ষণ কাজ করতে হয় তাহলে কম্পিউটারেও স্টোর করে রাখতে পারেন যাবতীয় দরকারি তথ্য। সেক্ষেত্রে অবশ্যই পার্সোনাল ফোল্ডারে স্টোর করবেন এবং মাঝে মধ্যে চোখ বুলিয়ে নিবেন।
• প্রতি সপ্তাহের শুরুতে চেষ্টা করবেন পুরো সপ্তাহে যা যা অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে তার একটা তালিকা তৈরি করে নিতে। এতে আপনার কাজ অনেকটাই সহজ হবে। উইকলি প্ল্যানিং করে এগোলে কখনই মনে হবে না আপনার শিডিউলটি বেশ জটিল। এক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ কাজের কথা অত সহজে ভুলবেন না।

আপনি আরও পড়তে পারেন

রেগে গেলেন তো হেরে গেলেন

কাজে যখন উৎসাহ নেই

চাকরি পাওয়ার প্রাথমিক টিপস